В этом году косплей-шоу будет проводиться 1 мая в Концертном зале сити-парка Град «Event Hall». Предположительно, начало шоу в 14:00, окончание в 19:00; точное время будет объявлено позже.

Ведущие шоу: Усаги, СоНик, Воспи и Ко.

Прием заявок ведется до 23:59 31 марта, после этого новые заявки приниматься не будут. До этой даты Вам необходимо загрузить в заявку заполненный по форме сценарий, трек и подписанные изображения персонажей (в том числе эскизы образов ориджиналов), а также в ряде случаев фотографии в костюмах (готовых или в процессе пошива) и видео с репетиции.

Отбор номеров проводится на основе материалов прикрепленных к заявке. Окончательные версии материалов необходимо загрузить не позднее 02:00 20 апреля.

Предварительные репетиции для участников из Воронежа и области состоятся 9-10 апреля, генеральная репетиция для ВСЕХ участников состоится 30 апреля. Конкретное репетиционное время будет оговорено по телефону с каждой командой.

Перед подачей заявки, пожалуйста, внимательно прочитайте правила, перечисленные ниже. Советуем вам сохранить эту важную информацию и периодически к ней возвращаться.

Подающий заявку обязан:

1. Заполнить все пункты и графы анкеты и оперативно дополнять их по запросу организаторов.
2. Незамедлительно сообщать организаторам обо всех изменениях в номере (это касается состава участников, продолжительности выступления, компоновки трека, реквизита и т.п.), внося изменения в онлайн-анкету. Актуальной будет считаться именно информация из анкеты, а не присланная на e-mail, сообщенная по телефону или переданная другими способами.
3. Указывать в сценарии все виды спецэффектов и дополнений к номеру, которые будут использованы (это касается любых видов декораций, светового оформления и т.п.).
4. В случае, если номер содержит элементы танца или боя, а также если участники не могут показать номер на предварительных репетициях в Воронеже, – в обязательном порядке прикреплять к заявке видеозапись с репетиции, если это вокальное выступление – прикреплять запись заявленной песни в вашем исполнении в формате mp3.
5. Согласовать с координаторами косплей-шоу все эпизоды номера, потенциально опасные для здоровья или жизни участников и зрителей, либо представляющие опасность для помещений, а также спорные с этической точки зрения моменты.

Подающий заявку должен принять во внимание:

1. Номер в готовом состоянии должен длиться не более 6 минут (для сценок, в которых участвует меньше 5 человек, длительность не более 4 минут).
2. В одном номере количество участников, включая массовку, не должно превышать 20 человек.
3. На репетиционном прогоне номера должны быть отработаны все моменты, которые касаются действий операторов света, звука и сцены. К ним относятся включение/выключение и смена трека, изменение света, использование микрофонов.
4. После просмотра номера на генеральной репетиции никакие изменения в сценарий, трек, световую схему оформления номера вноситься не будут.
5. Мы принимаем только нигде ранее не демонстрировавшиеся номера. Все исключения, касающиеся продолжительности номера, его новизны и количества действующих лиц обсуждаются с организаторами в индивидуальном порядке.
6. Вокальные номера на косплей-шоу принимаются только при наличии сценической составляющей номера.

Подающий заявку отвечает:

1. За группу участников, от имени которых он заявляет желание участвовать.
2. За то, что все участники номера должны знать порядковый номер, присвоенный их заявке.
3. За то, чтобы все участники номера вовремя были на предварительной и генеральной репетиции.
4. За информированность всех участников сценки касательно вносимых координаторами изменений в номер.
5. За то, чтобы все ключевые моменты номера были показаны на репетиции.
6. За соблюдение строгого запрета на использование в сценическом оформлении номера любой пиротехники.
7. За то, что строго за 2 номера до своего выступления вся команда должна быть за кулисами.

Подающий заявку согласен:

1. С использованием данных анкеты в буклете-программе фестиваля (если в анкете не указано обратное).
2. С тем, что заявка и сценарий будут участвовать в предварительном отборе, и их могут утвердить, отклонить или рекомендовать доработать в случае необходимости.

При несоблюдении вышеперечисленных пунктов заявка аннулируется.

Вы можете задавать в комментариях к заявке все интересующие вопросы, мы будем рады помочь. Над заявками работают координаторы косплей-шоу, светооператор, звукооператор. Мы можем попросить вас откорректировать номер, чтобы он стал лучше и мы могли допустить его к участию.

Если заявка по каким-то причинам не вписывается в правила, но вам очень хочется выступить - напишите нам, возможно вместе мы что-нибудь придумаем.