В этом году косплей-шоу будет проводиться 1 мая в Концертном зале сити-парка Град «Event Hall». Предположительно, начало шоу в 14:00, окончание в 19:00; точное время будет объявлено позже.

В рамках косплей-шоу пройдет традиционное дефиле-люкс — сюжетно обоснованный показ костюмов. Ведущие: Мрак, Див, Фрост и Ко.

Вам необходимо загрузить:

1. Изображения ваших персонажей (арты/картинки/скриншоты), на которых видны ваши персонажи именно в тех костюмах, в которых вы собираетесь выходить на сцену; очень важно, чтобы на представленном изображении костюм/крафт был виден максимально, а также максимально подробно были видны все мелкие, но важные элементы костюма/крафт.
2. Трек (под который Вы собираетесь дефилировать); если в процессе работы с заявкой вы загружаете новый трек, то обязательно указывайте это в комментариях к заявке.
3. Фотографии вас в готовых костюмах (можно в стадии доработки). На фотографиях должен быть виден не только костюм/крафт, но и участник. Если косплей требует определенного макияжа или сложной укладки парика, их фотографию также необходимо предоставить. Запрещается: замазывание (или любое другое искажение) лиц и участков тела на фотографиях.

Арты, трек и фотографии необходимо загрузить до 18:00 3 апреля. Право продления приема заявок оргкомитет оставляет за собой. Окончательные версии материалов необходимо загрузить не позднее 12 апреля.

Для всех участников дефиле-люкс, прошедших отбор, предусмотрена только одна репетиция - генеральная, которая состоится 30-го апреля. Явка и присутствие в течение всего репетиционного дня строго обязательны. С собой необходимо иметь готовый косплей/крафт. Отсмотр/постановка вашего выхода организаторами Дефиле-Люкс проводится исключительно в готовом косплее со всеми надлежащими элементами. Обратите внимание, что организаторы имеют право снять вас с выступления при ненадлежащем выполнении данного требования.

Перед подачей заявки, пожалуйста, внимательно прочитайте правила, перечисленные ниже. Советуем вам сохранить эту важную информацию и периодически к ней возвращаться.

Подающий заявку обязан:

1. Заполнить все пункты и графы анкеты и оперативно дополнять их по запросу организаторов.
2. Незамедлительно сообщать организаторам обо всех изменениях в номере (это касается состава участников, продолжительности выступления, стадии доработки костюмов и стаффа, компоновки трека и т.п.), внося изменения в онлайн-анкету. Актуальной будет считаться именно информация из анкеты, а не присланная на e-mail, сообщенная по телефону или переданная другими способами.
3. В случае, если выход содержит элементы танца или боя – в обязательном порядке прикреплять к заявке видеозапись с репетиции. Обращаем Ваше внимание на то, что оргкомитет настоятельно рекомендует воздержаться от подобных элементов в выходе на дефиле. В противном случае велик шанс того, что координаторы дефиле-люкс попросят Вас переработать свой выход.
4. Согласовать с координаторами дефиле-люкс все эпизоды номера, потенциально опасные для здоровья или жизни участников и зрителей, либо представляющие опасность для помещений, а также спорные с этической точки зрения моменты.

Подающий заявку должен принять во внимание:

1. Номер в готовом состоянии должен длиться не более 50 секунд (для одиночного дефиле длительность около 30 секунд).
2. Трек, под который Вы собираетесь выходить на сцену, должен быть по длине примерно на 30 секунд больше, чем время Вашего выступления. Обрезать его необходимо Вам самостоятельно, и так, чтобы не прерывать трек «на полуслове». Если Вы желаете, чтобы он состоял из кусочков разных композиций (по несколько секунд), то «склеить» его Вам необходимо самостоятельно. Звукорежиссёру подаётся единый трек на каждую заявку.
3. Наличие в сценарии спецэффектов и дополнений к номеру (это касается любых видов декораций, светового оформления, открытия-закрытия занавеса и т.п.) запрещено.
4. В одном номере количество участников, включая массовку, не должно превышать 10 человек.
5. Постановка Вашего выхода (при неудовлетворённости координаторов самим выходом) может быть доработана, изменена или сделана заново как на стадии отбора заявок, так и на генеральной репетиции.
6. На репетиционном прогоне номера должны быть отработаны все моменты Вашего выхода.
7. После просмотра номера на генеральной репетиции никакие изменения в постановку номера и трек вноситься не будут.
8. Мы отдаём предпочтение костюмам (косплею), созданным специально для данного фестиваля, а не демонстрировавшимся ранее.
9. Мы отдаём предпочтение сложным и красочным («зрелищным») костюмам перед простыми.
10. Мы отдаём предпочтение редко употребляемым в косплее костюмам перед теми, которые видели уже «десять раз».
11. Все исключения, касающиеся продолжительности номера, его новизны и количества действующих лиц, наличия дополнений и спецэффектов обсуждаются с организаторами в индивидуальном порядке.
12. Если по мнению организаторов Дефиле-Люкс заявленный вами косплей слишком прост, и на этапе предварительного просмотра и отбора заявок становится ясно, что шанс попадания вас в итоговую программу слишком мал, то организаторы оставляют за собой право незамедлительно сообщить вам об этом и предложить выбрать другой косплей для вашего выступления. В случае отказа или невозможности с вашей стороны замены косплея на более соответствующий критериям отбора, организаторы Дефиле-Люкс с сожалением отклонят вашу заявку. Сделано это для экономии ваших (и наших) сил, времени, энергии и денег.
13. Все исключения, касающиеся продолжительности выступления, его новизны и количества действующих лиц, наличия дополнений и спецэффектов обсуждаются с организаторами в индивидуальном порядке.

Подающий заявку отвечает:

1. За группу участников, от имени которых он заявляет желание участвовать.
2. За то, что все участники номера должны знать порядковый номер, присвоенный их заявке.
3. За то, чтобы все участники номера вовремя были на генеральной репетиции.
4. За информированность всех участников заявки касательно вносимых координаторами изменений в номер.
5. За то, чтобы все ключевые моменты номера были показаны на репетиции.
6. За соблюдение строгого запрета на использование в сценическом оформлении номера любой пиротехники.
7. За то, что строго за 4 номера до начала блока «дефиле-люкс» вся команда должна быть за кулисами.

Подающий заявку согласен:

1. С использованием данных анкеты в буклете-программе фестиваля (если в анкете не указано обратное).
2. С тем, что заявка и постановка выхода будут участвовать в предварительном отборе, и их могут утвердить, отклонить, перевести в экспресс-часть (20 секунд на выход под единый трек, подготовленный организаторами), рекомендовать доработать или соединить несколько заявок в один выход. Обратите внимание, что объединение двух и более заявок в единый выход является необходимой мерой и устоявшейся традицией Дефиле-Люкс. В случае объединения вашей заявки с другой (другими), организаторы Дефиле-Люкс обязуются предоставить вам контакты лиц, ответственных за все заявки вашего объединённого выхода. Вы же, в свою очередь, обязуетесь связаться с ними в кратчайшие сроки, обсудить совместный выход и обязательно принять решение о треке, под который все вы (участники объединённого выхода) будете демонстрировать свои костюмы на сцене. Важно: каждый из подающих заявку (ответственное лицо) обязан донести до организаторов Дефиле-Люкс в комментариях к заявке принятое единое решение о треке на ваш совместных выход, а также прикрепить к заявке выбранный трек с соответствующей нашим критериям длительностью (приблизительно 1 минута 20 секунд и чуть более).
3. С тем, что, помимо вашей собственной части выступления под ваш трек, вам будет предложено взаимодействие с ведущими дефиле-люкс на сцене (в различных формах) согласно сценарию «дефиле-люкс»; и вы обязуетесь выполнить это взаимодействие в рекомендованном организаторами объёме.

При несоблюдении вышеперечисленных пунктов заявка аннулируется.