В этом году косплей-шоу будет проводиться 1 мая в Концертном зале сити-парка Град «Event Hall». Предположительно, начало шоу в 14:00, окончание в 19:00; точное время будет объявлено позже.

Ведущие шоу: Усаги, СоНик, Воспи и Ко.

Прием заявок ведется до 23:59 31 марта, после этого новые заявки приниматься не будут. До этой даты Вам необходимо загрузить в заявку заполненный по форме сценарий, трек и подписанные изображения персонажей (в том числе эскизы образов ориджиналов), а также в ряде случаев фотографии в костюмах (готовых или в процессе пошива) и видео с репетиции.

Отбор номеров проводится на основе материалов прикрепленных к заявке. Окончательные версии материалов необходимо загрузить не позднее 02:00 20 апреля.

Предварительные репетиции для участников из Воронежа и области состоятся 9-10 апреля, генеральная репетиция для ВСЕХ участников состоится 30 апреля. Конкретное репетиционное время будет оговорено по телефону с каждой командой.

Перед подачей заявки, пожалуйста, внимательно прочитайте правила, перечисленные ниже. Советуем вам сохранить эту важную информацию и периодически к ней возвращаться.

Подающий заявку обязан:

• Заполнить все пункты и графы анкеты и оперативно дополнять их по запросу организаторов.
• Незамедлительно сообщать организаторам обо всех изменениях в номере (это касается состава участников, продолжительности выступления, компоновки трека, реквизита и т.п.), внося изменения в онлайн-анкету. Актуальной будет считаться именно информация из анкеты, а не присланная на e-mail, сообщенная по телефону или переданная другими способами.
• Указывать в сценарии все виды спецэффектов и дополнений к номеру, которые будут использованы (это касается любых видов декораций, светового оформления и т.п.).
• В случае, если номер содержит элементы танца или боя, а также если участники не могут показать номер на предварительных репетициях в Воронеже, – в обязательном порядке прикреплять к заявке видеозапись с репетиции, если это вокальное выступление – прикреплять запись заявленной песни в вашем исполнении в формате mp3.
• Согласовать с координаторами косплей-шоу все эпизоды номера, потенциально опасные для здоровья или жизни участников и зрителей, либо представляющие опасность для помещений, а также спорные с этической точки зрения моменты.

Подающий заявку должен принять во внимание:

• Номер в готовом состоянии должен длиться не более 6 минут (для сценок, в которых участвует меньше 5 человек, длительность не более 4 минут).
• В одном номере количество участников, включая массовку, не должно превышать 20 человек.
• На репетиционном прогоне номера должны быть отработаны все моменты, которые касаются действий операторов света, звука и сцены. К ним относятся включение/выключение и смена трека, изменение света, использование микрофонов.
• После просмотра номера на генеральной репетиции никакие изменения в сценарий, трек, световую схему оформления номера вноситься не будут.
• Мы принимаем только нигде ранее не демонстрировавшиеся номера. Все исключения, касающиеся продолжительности номера, его новизны и количества действующих лиц обсуждаются с организаторами в индивидуальном порядке.
• Вокальные номера на косплей-шоу принимаются только при наличии сценической составляющей номера.

Подающий заявку отвечает:

• За группу участников, от имени которых он заявляет желание участвовать.
• За то, что все участники номера должны знать порядковый номер, присвоенный их заявке.
• За то, чтобы все участники номера вовремя были на предварительной и генеральной репетиции.
• За информированность всех участников сценки касательно вносимых координаторами изменений в номер.
• За то, чтобы все ключевые моменты номера были показаны на репетиции.
• За соблюдение строгого запрета на использование в сценическом оформлении номера любой пиротехники.
• За то, что строго за 2 номера до своего выступления вся команда должна быть за кулисами.

Подающий заявку согласен:

• С использованием данных анкеты в буклете-программе фестиваля (если в анкете не указано обратное).
• С тем, что заявка и сценарий будут участвовать в предварительном отборе, и их могут утвердить, отклонить или рекомендовать доработать в случае необходимости.

При несоблюдении вышеперечисленных пунктов заявка аннулируется.

Вы можете задавать в комментариях к заявке все интересующие вопросы, мы будем рады помочь. Над заявками работают координаторы косплей-шоу, светооператор, звукооператор. Мы можем попросить вас откорректировать номер, чтобы он стал лучше и мы могли допустить его к участию.

Если заявка по каким-то причинам не вписывается в правила, но вам очень хочется выступить - напишите нам, возможно вместе мы что-нибудь придумаем.